10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in dùng chung

Đầu tư một máy in dùng chung cho hệ thống mạng của
bạn là một phương thức rất hiệu quả và tiết kiệm. Tuy nhiên, để lựa chọn
được một máy in phù hợp là một điều hoàn toàn không dễ, những thủ thuật
sau đây sẽ có thể là gợi ý cho bạn.

Chắc chắn rằng bạn thực sự đang cần có một máy in
dùng chung trong mạng nội bộ của bạn. Chú ý, đối với các mạng máy tính ở
nhà hay ở các văn phòng nhỏ thì dùng hệ điều hành Windows để chia sẻ
máy in là đủ không cần máy chủ chuyên dùng quản lý in ấn.
Chắc chắn rằng loại máy in mà bạn chọn hoàn toàn
tương thích với hệ thống mạng – có giao thức kết nối phù hợp với mạng
của bạn - cũng như hệ điều hành của bạn.
Nếu bạn không thành thục cách thức thiết lập máng
in dùng chung trong mạng thì bạn hãy lựa chọn các loại máy in có chương
trình cài đặt hoàn toàn tự động. Bởi vì việc cài đặt một máy in dùng
chung trong mạng yêu cầu bạn phải có hiểu biết về thiết lập địa chỉ IP,
kết nối mạng LAN, mở cổng…
Hãy xây dựng một trang web với mục đích kiểm tra
tình trạng và thay đổi mọi thiết lập trong máy in từ trình duyệt của
bạn. Điều này giúp người quản trị máy in không có nhiều hiểu biết có thể
điều khiển máy in ngay tại chỗ cho dù là chiếc máy đó ở ngay bên cạnh
họ.
Hãy xây dựng tính năng in cá nhân cho máy in dùng
chung để khi có một ai đó muốn in một tài liệu mà không muốn những người
khác đọc được tài liệu đó thì người đó có thể gửi lệnh in từ máy tính
của mình rồi phải đi đến máy in nhập số PIN (mã hoá cá nhân) thì máy in
mới cho phép in tài liệu đó ra.
Hãy sử dụng một phần mềm hỗ trợ việc in trên 2 mặt giấy thay vì dùng phương thức thủ công.
Chắc chắn rằng máy in bạn chọn phải có khay giấy đủ
lớn - tối thiểu là 1.000 tờ giấy đối với doanh nghiệp nhỏ. Thậm trí bạn
cho rằng nhu cầu của bạn không đến mức đó nhưng cũng đỡ cho bạn việc
phải bổ sung thêm giấy thường xuyên.
Máy in nên có khay chứa kết quả in ngoài đủ lớn
dành cho nhiều tác vụ in ấn khác nhau do đôi khi người sử dụng thường để
quên kết quả in ấn của mình ngoài máy in.
Cần sử dụng phần mềm quản lý từ xa đối với các máy
in nếu số lượng máy in trong hệ thống mạng của bạn đã lên đến con số
tương đối. Tuy nhiên bạn cũng cần chú ý đến sự tương thích của phần mềm
đối với các máy in. Sử dụng một chương trình như thế sẽ giúp bạn tiết
kiệm được thời gian và công sức hơn rất nhiều, bạn có thể tiến hành nâng
cấp phần mềm, trình điều khiển cho toàn hệ thống chứ không phải lần
lượt từng máy in một.
Cho dù bạn không cần đến tính năng xử lý giấy cao
cấp của máy in nhưng cũng nên cân nhắc là máy in nên có khả năng sắp xếp
vì có thể sau này bạn sẽ cần đến.

Theo
[You must be registered and logged in to see this link.]

» 15 ứng dụng Android miễn phí và cần thiết nhất
» Kỹ thuật dùng Gmail cao cấp
» Thiên Minh dừng hoạt động nghệ thuật để sang Mỹ du học
» Bạn đam mê bóng đá, hãy thử sử dụng Portal Fooball - phần mềm tường thuật bóng đá trên điện thoại
» Beginning DirectX9 - ứng dụng đầu tiên sử dụng công nghệ DirectX