Bùng cháy
Diễn đàn không còn hoạt động!!! Các bạn vui lòng tìm kiếm thông tin trên các trang web khác! Xin lỗi các bạn vì sự bất tiện này!!!!!



 
IndexPortalCalendarGalleryTrợ giúpTìm kiếmThành viênNhómĐăng kýĐăng Nhập
Tìm kiếm
 
 

Display results as :
 
Rechercher Advanced Search
December 2016
MonTueWedThuFriSatSun
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
CalendarCalendar
Latest topics
Top posters
Admin
 
tranvansang
 
thanhtu_11111
 
langtu_vodanh
 
thuonghoatiecngoc916
 
anxongchay
 
huuvinh321
 
vovanly2015
 
trongnhan
 
conmuaxua
 
Statistics
Diễn Đàn hiện có 4072 thành viên
Chúng ta cùng chào mừng thành viên mới đăng ký: Syaoran

Tổng số bài viết đã gửi vào diễn đàn là 1924 in 1651 subjects

Share | 
 

 5 thủ thuật “VIP” trên Office 2010

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
Admin
Admin
Admin


Tổng số bài gửi : 1156
Join date : 07/12/2010
Age : 25
Đến từ : Mỹ Tho, Tiền Giang

Bài gửiTiêu đề: 5 thủ thuật “VIP” trên Office 2010   Wed Jun 22, 2011 10:10 am

5
thủ thuật sau có thể áp dụng với bất kỳ chương trình nào trong bộ
Microsoft Office, từ việc sử dụng các phím tắt đến mở các tài liệu của
những phiên bản Office cũ.

1. Sử dụng bộ nhớ đệm của Office




Thông thường bộ nhớ đệm của Windows chỉ lưu trữ 1 đối tượng mới nhất
mà người dùng mới copy vào. Tất nhiên bạn có thể cài đặt thêm phần mềm
để mở rộng khả năng lưu trữ này, tuy nhiên với Microsoft Office bạn có
thể sử dụng bộ nhớ đệm riêng của ứng dụng. Nó cho phép người dùng lưu
trữ tới 24 đối tượng mới nhất.
Để hiển thị những giá trị được lưu trữ này bạn vào Home tab, tìm mục Clipboard (ở góc bên trái của menu, ngay bên dưới biểu tượng Paste), nhấn vào mũi tên nhỏ ngay sau chữ Clipboard.
Bộ nhớ đệm của Office sẽ tự động lưu 24 đối tượng mới nhất mà bạn đã
copy. Để sử dụng chúng bạn chỉ cần chọn 1 đối tượng, nhấn phải vào đó
rồi chọn Dán (Paste) hoặc Xóa (Delete).
2. Mở các file mới dùng gần đây




Trong các phiên bản cũ của Office trong menu File luôn hiển thị danh sách các tài liệu mới dùng gần đây. Và bằng tổ hợp phím Alt-F1, Alt-F2... bạn có thể mở được tài liệu vừa dùng thứ nhất, thứ 2... Tuy nhiên tính năng này mặc định bị tắt trong phiên bản mới 2010.
Để bật lại tính năng này, bạn chọn "Quickly access this number of recent documents" và điền số lượng tài liệu muốn hiển thị trong menu file vào ô số bên cạnh, danh sách tài liệu sẽ xuất hiện trong menu File.
Hơn thế trong mục “Recent Documents”, bạn có thể lựa
chọn một tài liệu nào đó để nó luôn hiển thị trong danh sách, dù gần
đây bạn không mở file đó ra. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn có một
vài tài liệu luôn cần dùng đến. Ngoài ra bạn còn có thể lựa chọn hiển
thị cả một thư mục, và thư mục này sẽ luôn hiển thị trong mục danh sách
các thư mục mới dùng gần đây.
3. Làm mọi việc bằng bàn phím




Có vẻ như giao diện "Ribbon" của Office được thiết
kế để người dùng sử dụng chuột, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể sử dụng
bàn phím để tránh gặp phải các vấn đề liên quan đến cổ tay.
Nhấn phím Alt, các chữ và số sẽ xuất hiện trong các ô nhỏ trên thanh Ribbon và thanh Quick Access. Đây chính là các phím tắt để mở các ribbon hay thực hiện các tác vụ nhanh trên thanh Quick Access. Ví dụ nhấn Alt sau đó “H” sẽ giúp bạn mở tab Home, tiếp tục trong tab Home sẽ xuất hiện nhiều ô chứa các ký tự giúp bạn tiếp tục gọi các tính năng bên trong như ”FF” cho việc chỉnh kiểu font chữ, “FS” cho việc chỉnh cỡ chữ...
Để tắt các ô gợi ý phím tắt này bạn chỉ cần nhấn Alt một lần nữa.
4. Tùy biến Ribbon




Office cho phép bạn sắp xếp lại Ribbon theo cách bạn muốn. Để thực hiện điều này bạn truy cập vào mục Options trong menu File, rồi chọn Customize Ribbon.
Trong cột bên phải bạn có thể tạo một Tab mới hay một nhóm mới trên một
Tab đã tồn tại. Bạn cũng có thể xóa hoặc sắp xếp các đối tượng trong
cột bên phải, hay bổ sung thêm các đối tượng mới từ cột bên trái sang.
Người dùng Office lâu năm có thể sẽ cần phải chọn mục “những lệnh không có trên ribbon”("Commands not in the ribbon”), bởi những tính năng này đã bị loại bỏ khỏi Ribbon do nhu cầu sử dụng ít.
Lưu ý: Nút Import/Export ở phía dưới góc phải cho phép bạn xuất những cấu hình này sang một máy khác hoặc nhập cấu hình từ một máy khác vào.
5. Mở những tài liệu mà Office không cho phép




Trong Office 2007, nếu bạn muốn mở một tài liệu được tạo bởi phiên
bản Office rất cũ (Word 95, Excel 4.0 hoặc cũ hơn) thì Office 2007 sẽ
hiện thông báo lỗi và từ chối mở file đó. Lý do là bởi Microsoft cho
rằng những tài liệu này có thể chứa nhiều nguy cơ bảo mật.
Rất may ở Office 2010 bạn dễ dàng có thể cho phép mở những file này. Trong Word hay Excel từ menu File chọn Options, Trust Center, nhấn vào Trust Center Settings, sau đó chọn File Block Settings, bỏ các lựa chọn với các phiên bản Office cũ mà bạn muốn Office 2010 mở được.











Theo ICTnews (PCmag)
Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://123bungchay.forumvi.com
 
5 thủ thuật “VIP” trên Office 2010
Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang
 Similar topics
-
» Office 2010 bản mới nhất 2014
» quay trộm đầu thu kỹ thuật số AVG
» Kỹ thuật số mặt đất có phát Ngoại Hạng Anh
» fw ky thuật số Dunals LTD 686
» Đầu kỹ thuật số mặt dất của VTC

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
Bùng cháy :: Máy tính :: Kinh nghiệm máy tính-
Chuyển đến